Pendahuluan
Surat izin kuliah merupakan salah satu dokumen penting bagi mahasiswa yang ingin mengajukan cuti atau izin kuliah. Namun, tidak semua mahasiswa paham dengan tata cara penulisan surat izin kuliah yang sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara menulis surat izin kuliah yang benar dan terbaru.
Persyaratan Surat Izin Kuliah
Sebelum membahas mengenai cara menulis surat izin kuliah, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu persyaratan yang harus dipenuhi. Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi antara lain:
1. Surat izin kuliah harus ditulis dengan format yang benar sesuai dengan EYD.
2. Surat izin kuliah harus mencantumkan alasan cuti atau izin kuliah.
3. Surat izin kuliah harus mencantumkan tanggal dan durasi cuti atau izin kuliah.
4. Surat izin kuliah harus ditandatangani oleh mahasiswa dan diketahui oleh dosen wali atau prodi.
Cara Menulis Surat Izin Kuliah
Untuk menulis surat izin kuliah yang benar dan terbaru, berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
1. Buatlah header surat izin kuliah yang berisi nama, NIM, prodi, dan alamat mahasiswa.
2. Tuliskan tanggal pembuatan surat izin kuliah di sebelah kanan header.
3. Buatlah salam pembuka dengan format yang benar, contohnya "Assalamu'alaikum Wr. Wb." atau "Salam sejahtera".
4. Jelaskan alasan cuti atau izin kuliah secara jelas dan singkat.
5. Tuliskan tanggal awal dan akhir cuti atau izin kuliah.
6. Sertakan lampiran dokumen pendukung jika diperlukan, seperti surat keterangan sakit atau surat permohonan cuti.
7. Buatlah salam penutup dengan format yang benar, contohnya "Wassalamu'alaikum Wr. Wb." atau "Hormat saya".
8. Tandatangani surat izin kuliah dan cantumkan nama lengkap serta NIM di bawah tanda tangan.
9. Kirimkan surat izin kuliah ke dosen wali atau prodi untuk diketahui dan disetujui.
Contoh Surat Izin Kuliah
Berikut adalah contoh surat izin kuliah yang sudah sesuai dengan EYD dan terbaru:
Kepada Yth,
Dosen Wali / Ketua Program Studi,
Universitas XYZ,
di tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Zainuddin
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Informatika
Alamat : Jl. Raya Sentul No. 1, Bogor
Dengan ini mengajukan permohonan cuti kuliah selama 1 (satu) semester, mulai tanggal 1 Februari 2023 sampai dengan 31 Juli 2023.
Alasan saya mengajukan cuti kuliah adalah karena saya harus mengikuti program magang di perusahaan terkait dengan tugas akhir yang sedang saya kerjakan.
Sebagai lampiran, saya sertakan surat permohonan magang dari perusahaan tersebut.
Demikian surat izin kuliah ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Bogor, 1 Januari 2023
Hormat saya,
Ahmad Zainuddin
NIM 123456789
Kesimpulan
Menulis surat izin kuliah yang benar dan terbaru memang perlu dilakukan agar dokumen tersebut dianggap sah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat izin kuliah yang sesuai dengan EYD dan terbaru. Jangan lupa untuk memenuhi persyaratan yang sudah ditetapkan agar surat izin kuliah dapat disetujui oleh dosen wali atau prodi.
